【聚焦2023年太原能源低碳發展論壇】太原論壇籌備就緒將迎八方賓客
【聚焦2023年太原能源低碳發展論壇】太原論壇籌備就緒將迎八方賓客
本報太原8月31日訊（記者王龍飛）8月27日，2023年太原能源低碳發展論壇（以下簡稱太原論壇）的160名志願者在山西愉園大酒店接受了為期一天的培訓后，將分批次陸續上崗，開展涉外翻譯、秩序維護、便民服務、禮儀接待等志願者服務工作。這是太原論壇籌備工作中的一項內容。記者今天了解到，太原論壇各項籌備工作已基本就緒。
此次太原論壇重點開展“1+4+11+2”系列活動，即1場開幕式暨高峰論壇﹔4場國際會議﹔11場平行論壇﹔2場山西特色活動。其中，開幕式暨高峰論壇突出“國家級、國際性、專業化”﹔4場國際會議突出“全球聲音”﹔11場平行論壇突出“中國方案”﹔2場特色活動突出“山西行動”﹔關聯活動突出“國際元素”。
據介紹，承擔具體會務工作的省發改委項目推進中心，將256項具體工作任務全部明確到人，倒排工期、挂圖作戰，做細做實做精籌備工作。
邀請“權威化、專業化”嘉賓參會。此次論壇將邀請國際國內參會嘉賓約3000人，其中開幕式暨高峰論壇邀請嘉賓300人左右。在國外嘉賓方面，著重邀請國外政要、聯合國有關機構、國際組織高級官員、外國駐華大使、跨國企業負責人等﹔在國內嘉賓方面，著重邀請國家部委領導、京津冀和7個能源大省領導、央企主要負責人、院士專家、民營龍頭企業負責人等。截至目前，確認現場參會外賓共計150余名。
開展“精細化、人性化”接待工作。由省機關事務管理局牽頭成立禮賓接待部，具體負責嘉賓接待服務保障工作，為嘉賓提供從機場落地到酒店入住、論壇入場等“一碼通行”的安全、便捷服務。
提供“智能化、便捷化”會務服務。開發雲上會務系統，開展網上報名、車輛管理、酒店管理、活動管理、証件管理等全流程數字化管理，打造嘉賓報名、出席活動、吃住行一體化的在線服務平台。
進行“全方位、立體式”宣傳報道。通過中央省直媒體開設專題專欄，發出高層聲音﹔通過建立論壇新媒體賬號，發出官方聲音﹔通過嘉賓寄語、嘉賓訪談等，發出權威聲音﹔通過征集宣傳標語、組織低碳出行月活動等，讓太原論壇走進群眾生活，發出百姓聲音﹔通過推出太原論壇吉祥物和LOGO形象的融媒報道產品，突出品牌推廣﹔通過會場展區設置、能源革命成果發布等，展示山西成就﹔通過氛圍營造和樓宇亮化，傳遞邀賓盛情。
實施“全流程、全要素”綜合保障。成立17個保障工作小組，各成員單位“提前介入、多點聯動、協調推進、全力保障”，按照“1小組1方案1預案、方案預案全覆蓋”的要求開展保障服務，確保食藥安全、場所安全、交通安全、環境安全、設施安全、消防安全，以良好的城市面貌和文明風貌迎接國內外來賓，展現山西新形象。
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